Стандартный Ответ на запрос

Ответить на вопросы (Частые вопросы)

Если пропали
Если потенциальный клиент, получив информацию, пропал, написать ему (текст если пропали)

Если решили работать
Запросить у орга всю информацию, необходимую для работы (таблица сбор информации)

Оцифровать список и остальную инфу и отправить оргу на проверку

Создать карточку проекта (шаблон карточки проекта)

Создать страницу группы (шаблон страницы группы) и отправить через орга в родительский чат на ознакомление и проверку списка.
Детальная информация.
Помощь родителей на съёмке (обосновать важность и описать вкратце, в чём состоит помощь).

Отправить оргу ссылку на текст про роль организатора

Собрать согласия на съёмку (текст согласия)

Предоплата (текст напоминания о предоплате)

Выслать информацию о том, как выбрать день для съёмки + нужны ли родители в помощь (текст как выбрать день для съёмки)

Назначить съёмку

Отправить через орга в родительский чат ссылку на примерный план съёмки и рекомендации по одежде (на странице группы)

Отправить оргу информацию о том, что нужно пригласить воспитателей и педагогов и предупредить их

Напоминалка оргу о том, что надо пригласить воспитателей

Узнать у орга, смогут ли родители помочь на съёмке и если да, выслать текст про роль родителей на съёмке

Накануне съёмки уточнить, в силе ли съёмка

Составить список на съёмку

Опционально: пригласить второго фотографа и составить инструкцию для второго фотографа

Провести съёмку

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА

 

Информация о группе

 

Номер детского сада и точный адрес корпуса и со стороны какой улицы ворота находятся ворота. Номер и/или название группы и как пройти в группу.

Куда выходят окна группы (есть ли прямой солнечный свет днем). Если есть, то для съемки нужно выбирать пасмурный день.

 

 

Выбор дня съемки МАКСИМУМ

Как выбрать день съемки? Нужен день, который можно максимально подстроить под съемку. В этот день не должно быть занятий, на которые уводят только часть группы (логопед, английский и тд), либо возможность отменить занятия или перенести, не должно быть прививок, медосмотров, открытых уроков, репетиций, соревнований, других фотосессий или видеосъемки (в которых участвуют дети вашей группы), проверок и других мероприятий, которые могут помешать съемке) В этот день нужно, чтобы сразу после завтрака было около часа свободного времени в группе (для съемки детей с друзьями и в играх), после этого чтобы было возможно организовать небольшое и простое творческое занятие минут на 20-25 (в идеале лепка, рисование яркими мелками или красками, либо яркая аппликация), а после этого нужна возможность сводить детей в спортзал минут на 20-25 и потом прогулка.

О воспитателях

Также обязательно нужно предупредить о съемке всех воспитателей и педагогов, чьи портреты нужны в альбомах, и пригласить их в день съемки до завтрака. К завтраку фотограф сворачивает студию, и возможности снять портреты больше не будет. Накануне съемки нужным воспитателям и педагогам нужно напомнить о съемке, иначе они часто забывают, приходят неготовыми и отказываются фотографироваться.

Чтобы съемка прошла продуктивно, необходима от вас следующая информация)

1. Полный список детей с указанием типа альбома. Если кто-то не заказывает альбом, тоже нужно написать, с указанием, фотографируем ли мы для этого ребенка портрет (на виньетку для остальных). Плюс для каждого ребенка — родитель ребенка, с которым можно связаться по вопросам выпускного альбома, для решения возможных срочных вопросов (обычно это мама ребенка), с номером телефона для связи.
2. Список воспитателей с номерами телефонов.
3. Список воспитателей и педагогов (если педагоги нужны), чьи портреты нужны в альбомах.
4. Полное расписание группы в день съемки до обеда (приемы пищи, занятия, прогулки и тд)